Vorbemerkung

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie der Robotics Competence Center Illertal e.V. ("RoCCI") personenbezogene Daten sammelt, verwendet, aufbewahrt und sonst verarbeitet. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist der Robotics Competence Center Illertal e.V., vertreten durch den Vereinsvorsitzenden Tobias Gold, mit Vereinssitz in: Maiweg 2, 89250 Senden, Deutschland. RoCCI ist im Vereinsregister des Amtsgerichts Memmingen unter der Vereinsnummer VR20971 eingetragen und vom Finanzamt Neu-Ulm als gemeinnützig anerkannt (StNr. 151/110/40319). Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unterliegt der deutschen Gesetzgebung und der europäischen Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Warenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG, sowie deren Änderungen ("DSGVO“). Personenbezogene Daten im Sinne des Art. 4 Nr. 1 DSGVO sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person ("betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann. Wir bitten Sie höflich, diese Datenschutzerklärung, welche in regelmäßigen Abständen aktualisiert wird, gründlich durchzulesen. Weitere allgemeine Informationen zum Schutz der personenbezogenen Daten erhalten Sie bei dem zuständigen Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht. Bei Fragen zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten können Sie RoCCI jederzeit per E-Mail an datenschutz@rocci.net kontaktieren.

Zwecke der Verarbeitung

RoCCI verarbeitet personenbezogene Daten zum Zwecke des Vertragsabschlusses als auch der Durchführung der Verträge. Zudem verarbeitet RoCCI personenbezogene Daten zur Verwaltung der Vereinsmitgliedschaften und der Kurse. Die Nutzung dieser Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies ausschließlich bei ausdrücklicher Einwilligung des Nutzers der Website bzw. im Falle der Minderjährigkeit des Nutzers, dessen gesetzlichen Vertreters. Dies gilt auch für sogenannte Cookies, die gewisse Nutzerdaten speichern, um das Surfen auf der Website des RoCCI angenehmer zu gestalten. Die Speicherung von Cookies findet lediglich statt, wenn Sie sich beim Aufruf dieser Website durch entsprechenden Klick auf dem Hinweisfeld mit der Speicherung einverstanden erklären. Wenn Sie Anfragen per Kontaktformular senden, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Wenn Sie sich zum Newsletter anmelden, willigen Sie in den Empfang des Newsletters ein. Ihre Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, werden nicht für andere Zwecke als zum Versand des Newsletters verwendet. Die Verarbeitung der eingegebenen Daten erfolgt in diesen Fällen auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können eine von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an die zuvor genannte Adresse. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte wird eine SSL-Verschlüsselung genutzt. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schlosssymbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie übermitteln, grundsätzlich nicht von Dritten mitgelesen werden.

Regelmäßige Löschung der personenbezogenen Daten

RoCCI löscht die personenbezogenen Daten grundsätzlich spätestens 10 Jahre nach der Beendigung der Vereinsmitgliedschaft. RoCCI löscht die personenbezogenen Daten von Nicht-Mitgliedern grundsätzlich spätestens 10 Jahre nach der Beendigung der Teilnahme an einem Robotik-Kurs bzw. einer Robotik-Veranstaltung. Die 10-jährige Speicherung erfolgt insbesondere wegen Anfragen betroffener Personen, die auch nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft bzw. der Teilnahme an Robotik-Kursen bzw. RobotikVeranstaltungen eine Mitglieds- bzw. Teilnahmebestätigung anfordern können.

Weitergabe an Dritte

1. Schule des angemeldeten Mitglieds

   Zum Zwecke der Notenerteilung gibt RoCCI bestimmte personenbezogene Daten (Name und Klasse des Kindes, Teilnahmedatum, sowie Note) an die Schule weiter, welche bei der Anmeldung angegeben wird. Außerdem hängt RoCCI zur Bekanntgabe der Kurszeiten Kurslisten in der angegebenen Schule aus, welche die Namen der angemeldeten Kinder enthalten. Die Verarbeitung der angegebenen Daten erfolgt in diesen Fällen auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

2. Stadt Senden

   RoCCI erhält als gemeinnütziger Verein Zuschüsse von der Stadt Senden, die sich u.a. nach der Anzahl der Vereinsmitglieder und Kursteilnehmer richten. Hierfür müssen bestimmte personenbezogene Daten (Name, Geburtsdatum, Adresse) an die Stadt weitergeben werden, wofür ein berechtigtes Interesse besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Veranstalter von Robotik-Veranstaltungen

   RoCCI, seine Mitglieder und Kursteilnehmer nehmen an Robotik-Veranstaltungen teil (z.B. RoboCupJunior German Open, RoboCupJunior EM, RoboCupJunior WM, Jugend Forscht, Schüler Experimentiert, etc.). RoCCI gibt personenbezogene Daten der Teilnehmer zur Anmeldung an die Veranstalter der Robotik-Veranstaltung nach ausdrücklicher Einwilligung weiter (Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. b DSGVO).

4. Server-Log-Files

   Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Files, die Ihr Browser automatisch an RoCCI übermittelt. Diese Daten sind:

   • Browsertyp und Browserversion
   • verwendetes Betriebssystem
   • Referrer URL
   • Hostname des zugreifenden Rechners
   • Uhrzeit der Serveranfrage.

   Diese Daten sind anonymisiert und nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da der Websitebetreiber ein berechtigtes Interesse an der Speicherung dieser Daten hat, um den reibungslosen und sicheren Betrieb der Seite zu gewährleisten. RoCCI behält sich vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

5. Google LLC

   Diese Website verwendet verschiedene Dienste des Unternehmens Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

   1. reCAPTCHA

      Um für ausreichend Datensicherheit bei der Übermittlung von Formularen Sorge zu tragen, verwendet diese Website in bestimmten Fällen den Service reCAPTCHA des Unternehmens Google LLC. Dieser dient vor allem zur Unterscheidung, ob die Eingabe durch eine natürliche Person erfolgt oder missbräuchlich durch maschinelle und automatisierte Verarbeitung. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Der Service umfasst den Versand der IP-Adresse und ggf. weiterer von Google LLC für den Dienst reCAPTCHA benötigter Daten an Google LLC. Hierfür gelten die abweichenden Datenschutzbestimmungen von Google LLC, http://www.google.de/intl/de/privacy.

   2. Google Maps

      Diese Webseite verwendet den Dienst Google Maps von Google LLC. Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP-Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. RoCCI hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Die Nutzung von Google Maps dient der leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Die Nutzungsbedingungen von Google Maps finden sie unter http://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html und die Datenschutzerklärung von Google LLC unter https://policies.google.com/privacy?hl=de

   3. YouTube

      Diese Website nutzt Plugins der von Google LLC betriebenen Plattform YouTube. Betreiber der Website ist die YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Wenn Sie eine mit einem YouTube-Plugin ausgestattete Seite besuchen, wird eine direkte Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen. Die Nutzung von YouTube-Plugins dient einer ansprechenden Darstellung dieser Website und stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

6. Facebook

   Diese Website nutzt Plugins des sozialen Netzwerks Facebook, 1601 South California Avenue, Palo Alto, CA 94304, USA. Die Facebook-Plugins erkennen Sie an dem Facebook-Logo oder bestimmten Begriffen wie "Like ", "Gefällt mir", oder "Teilen". Eine Übersicht über die Facebook-Plugins finden Sie unter: http://developers.facebook.com/docs/plugins/. Wenn Sie eine mit einem Facebook-Plugin ausgestattete Seite besuchen, wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und den Facebook-Servern hergestellt. Facebook erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse diese Website besucht haben. Facebook verwendet hierfür insbesondere Cookies. Dies geschieht unabhängig davon, ob Sie einen Facebook-Account besitzen, bei Facebook angemeldet sind oder nicht. Wenn Sie den Facebook "Like-Button" anklicken während Sie in Ihrem Facebook-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte dieser Website auf Ihrem Facebook-Profil verlinken. Dadurch kann Facebook den Besuch dieser Website Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem Facebook-Account ausloggen. Die Nutzung von Facebook-Plugins dient einer ansprechenden Darstellung dieser Website und stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von facebook unter: https://dede.facebook.com/policy.php.

Cookies

Beim Aufruf einzelner Webseiten werden sogenannte Cookies verwendet, um die Navigation zu erleichtern. Cookies sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Sie dienen dazu, diese Website nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Dazu werden die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website auf unserem Server gespeichert. Die IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert. Die meisten verwendeten Cookies sind sogenannte "Session-Cookies". Diese "Session-Cookies" werden nach Ende Ihres Besuchs grundsätzlich automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Solche Cookies ermöglichen es, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Sie können Ihren Browser in der Regel so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein. Die Speicherung von Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der anonymisierten Analyse des Nutzerverhaltens, um sein Webangebot zu optimieren.

Rechte der betroffenen Personen

Den betroffenen Personen stehen folgende Rechte gemäß der DatenschutzGrundverordnung (DSGVO) zur Verfügung:

1. Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO

   Der Betroffene erhält auf Anfrage eine umfassende, unentgeltliche Einsicht in die ihn angehenden Daten und einige andere wichtige Kriterien, wie beispielsweise die Verarbeitungszwecke oder die Dauer der Speicherung.

2. Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO

   Der Betroffene hat die Möglichkeit, unrichtige personenbezogene Daten korrigieren bzw. vervollständigen zu lassen.

3. Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO

   Der Betroffene kann Daten beim Verantwortlichen löschen lassen. Dies ist allerdings nur möglich, wenn die personenbezogenen Daten nicht mehr notwendig sind, rechtswidrig verarbeitet werden oder eine diesbezügliche Einwilligung widerrufen wurde

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO

   Der Betroffene kann verlangen, dass eine weitere Verarbeitung der ihn betreffenden Daten vorerst eingeschränkt wird. Eine Einschränkung tritt vor allem in der Prüfungsphase anderer Rechtewahrnehmungen durch den Betroffenen ein.

5. Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO

   Der Betroffene hat die Möglichkeit, die ihn angehenden personenbezogenen Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format vom Verantwortlichen zu erhalten, um sie ggf. an einen anderen Verantwortlichen weiterleiten zu lassen.

6. Recht auf Widerspruch, Art. 21 DSGVO

   In einer besonderen Situation können Betroffene jederzeit auch der weiteren Verarbeitung derjenigen personenbezogenen Daten zu widersprechen, welche durch die Wahrnehmung berechtigter Interessen des RoCCI gerechtfertigt sind.

7. Recht auf Beschwerde, Art. 77 DSGVO

   Wenn Sie der Auffassung sind, dass RoCCI bei der Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet hat, können Sie sich mit einer Beschwerde an das zuständige Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht wenden.